Doanh nghiệp nên mua hay thuê máy Photocopy?
Doanh nghiệp của bạn cần một máy photocopy, đó là nhu cầu thực tế của đa số các văn phòng. Nhưng liệu có nên mua máy Photocopy ngay hay dàn trải chi phí theo thời gian với một hợp đồng thuê máy Photocopy, điều đó phụ thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp. Chúng tôi đã đề cập chủ đề này một vài lần trong cái bài hướng dẫn, nhưng đó vẫn là một câu hỏi phổ biến của rất nhiều Công ty. Và với rất nhiều thông tin tràn lan trên mạng, sẽ không bất ngờ nếu bạn bị quá tải thông tin và khó khăn trong việc ra quyết định. Vì vậy, đã đến lúc bạn nên tìm hiểu rõ bản chất của việc đầu tư này.
Mua có thể rất phù hợp cho các doanh nghiệp muốn toàn quyền kiểm soát máy Photocopy và công việc bảo trì, hoặc nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô nhỏ và việc thuê máy Photocopy có vẻ không thật sự cần thiết. Việc thuê máy có thể làm các chi phí dễ quản lý hơn vì bạn đang chia chi phí ra cho mỗi tháng trong một năm hoặc nhiều năm. Cần phải khẳng đinh là, thuê máy photocopy về lâu dài sẽ đắt hơn mua thẳng nhưng có nhiều điều cần cân nhắc trong bài toán chi phí này.
Trong trường hợp nào mua máy Photocopy là lựa chọn đúng đắn?
Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp mới, một hợp đồng thuê máy photocopy có thể không có ý nghĩa. Hãy nhớ rằng một hợp đồng thuê máy photocopy là khá khó khăn để phá vỡ, giống như bất kỳ hợp đồng cho thuê nào khác. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp của bạn photo ít hơn 700 bản mỗi tháng, điều đó có vẻ không cần thiết để thực hiện một hợp đồng cho thuê. Vì mức độ sử dụng quá thấp thì thật lãng phí đối với một chiếc máy photocopy kỹ thuật số. Bạn có thể xem xét mua một chiếc máy in để bàn nhỏ, tích hợp đa chức năng để bạn có thể in, copy, scan, fax và giống như một máy photocopy đa năng, tuy nhiên với tốc độ thấp hơn. Bạn nên tìm mua một chiếc máy in laser “all in one” hơn là một máy in phun, vì mực in phun đắt hơn khá nhiều so với mực in laser. Giá trung binh một bản in của máy in phun là 200đ, so với mức giá của máy in laser khoảng 80đ một bản.
Bạn cũng có thể cân nhắc việc mua một máy photocopy đã qua sử dụng. Máy Photocopy đã qua sử dụng có xuất xứ tại Mỹ hay Châu Âu với chất lượng tốt, giá thành rẻ, bạn có thể tìm thấy chúng trong kho hàng của A2Z. Máy có giá thành rẻ, chất lượng như mới, rất thích hợp với chi phí và thu nhập của người Việt.
Xem thêm: 8 câu hỏi thường gặp trước khi thuê máy Photocopy
Trong trường hợp nào thì thuê máy Photocopy là hợp lý?
Việc lựa chọn dịch vụ thuê máy Photocopy sẽ phù hợp hơn với mục tiêu tài chính doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể đọc thêm về quy trình thuê một máy photocopy ở đây, và sẽ có một ngày bạn nhận ra đa số các doanh nghiệp đều lựa chọn thuê máy photocopy cho doanh nghiệp của họ. Nó là vô cùng phổ biến. Doanh nghiệp luôn muốn chi phí đầu tư ban đầu thấp, và điều này là ưu điểm của dịch vụ cho thuê, khả năng dự báo các khoản thanh toán hàng tháng thấp, và các tùy chọn để mua lại hoặc nâng cấp định mức sử dụng khi hết hạn hợp đồng. Có lẽ, bạn nên đọc thêm bài: "Hợp đồng thuê máy Photocopy và những điều bạn phải biết" để hiểu rõ hơn về khái niệm định mức. Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn hơn, nhu cầu sử dụng nhiều hơn và đang xem xét mua một máy Photocopy công suất lớn có mức giá rất đắt, lựa chọn thuê máy giúp bạn có được chiếc máy như ý nhưng vẫn có thể duy trì vốn cho chi phí kinh doanh khác. Một lợi ích khác của việc thuê là nếu muốn, bạn có quyền yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ nâng cấp thiết bị khi gần hết hạn hợp đồng. Có nghĩa là rất dễ dàng để bạn có thể sở hữu những máy mới nhất với công nghệ mới nhất, vì các Công ty cho thuê máy Photocopy thường đổi máy mới hơn cho thuê sau khi hợp đồng hết hạn với điều kiện bạn vẫn tiếp tục sử dụng dịch vụ của họ.
Ra quyết định
Nói chung, khả năng in ấn của máy Photocopy có ảnh hưởng lớn nhất tới giá cả. Máy photocopy đã qua sử dụng cho văn phòng nhỏ có tốc độ khoảng 20 đến 35 trang mỗi phút có giá khoảng 15 đến 20 triệu đồng tùy đời máy. Máy photocopy có công suất lớn hơn với khả năng xử lý từ 40 đến 50 trang mỗi phút có thể tiêu tốn của bạn từ 20 đến 30 triệu đồng. Trong khi máy photocopy công nghiệp có thể in từ 60 trang mỗi phút trở lên có giá từ 30 đến 50 triệu đồng. Nếu bạn mua máy Photocopy mới 100%, mức giá thường cao hơn 3 đến 5 lần mức giá vừa nêu.
Với hàng trăm máy Photocopy cùng đa dạng các tùy chọn trên thị trường, điều đúng đắn nhất mà bạn có thể làm để tiết kiệm thời gian và tiền bạc, bất kể bạn chọn mua hay thuê, là nhận được sự giúp đỡ của chuyên gia để chọn được dịch vụ phù hợp với Công ty bạn, thuận tiện cho nhân viên của bạn, và ngân sách của bạn. Chúng tôi biết rõ việc lựa chọn này khó khăn thế nào! Hãy để chúng tôi làm việc đó cho bạn - chỉ cần gọi điện hoặc gửi thông tin của bạn ở hộp chat bên dưới cùng phía tay phải, chúng tôi sẽ liên hệ bạn và xử lý phần còn lại. Bạn có thể tham khảo bài: "Dịch vụ cho thuê máy Photocopy Uy tín - Chất lượng - Giá tốt" của chúng tôi để biết thêm chi tiết.
Liên hệ ngay chúng tôi để nhận được sự tư vấn đúng đắn nhất:
----------------------------------------------
CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG A2Z
Địa chỉ: KM 02, Quốc lộ 32, Phường Cầu Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0964.811.388
Email: a2zcopier.ltd@gmail.com
Website: mayphotocopybai.vn