Hợp đồng thuê máy Photocopy và những điều bạn PHẢI biết
Trước khi bạn ký vào một bản hợp đồng thuê máy Photocopy, bạn cần phải biết chính xác những gì bạn cần, những gì bạn không, và những gì bạn sắp nhận được. Với hầu hết các Công ty, hợp đồng thuê máy Photocopy từ các đại lý cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy là một cách tuyệt vời để giảm thiểu chi phí đi sử dụng máy Photocopy - điều vốn khá rắc rối với những Công ty đông nhân viên và cần kiểm soát chi phí in ấn hàng tháng. Để làm được điều đó, bạn phải biết làm thế nào để đàm phán các điều khoản sau đây và đó cũng là những gì bạn cần để một hợp đồng thuê máy Photocopy có thể đáp ứng mọi yêu cầu của bạn. Có lẽ bạn nên xem thêm bài: 8 câu hỏi thường gặp trước khi thuê máy Photocopy trước khi đọc những gì được nêu bên dưới.
Những điều cần nắm rõ về một hợp đồng thuê máy Photocopy
Hiểu rõ về định mức sử dụng hàng tháng của Công ty bạn
Chúng tôi đã sử dụng thuật ngữ "định mức" rất nhiều lần và nó có lẽ không cần phải được giải thích, nhưng nó thực chất là giới hạn bản chụp bạn được sử dụng hàng tháng tương ứng với mức phí bạn trả. Đó là một bản chụp cho một tờ một mặt và hai bản cho một tờ hai mặt. Máy Photocopy sẽ không quan tâm bao nhiêu chữ được in trên giấy, nếu nó ra khỏi máy với ý định để được in trên, đó là một bản chụp.
Khi bạn ký kết một hợp đồng thuê máy Photocopy, nhà cung cấp dịch vụ sẽ giới hạn cho Công ty bạn số bản chụp tối thiểu hàng tháng. Bạn sẽ phải thanh toán tiền cho định mức đó bất kể có thực sự sử dụng chúng hay không. Và bạn sẽ phải trả phí phụ trội nếu bạn vượt quá định mức bản chụp đó. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải ước lượng - chúng tôi hi vọng nó sẽ chính xác - sô bản chụp mà Công ty bạn thực tế cần dùng mỗi tháng. Điều này rất quan trọng, vì nó sẽ ảnh hưởng tới model máy mà bạn sẽ thuê, định mức càng lớn, máy sẽ có công suất lớn hơn và chi phí thuê cũng sẽ lớn hơn.
Hầu hết các Công ty đều quảng cáo tới bạn mức giá thuê máy Photocopy rất rẻ với một định mức tối thiểu mà bạn sẽ nhận được trên hóa đơn mỗi tháng. Dù bạn không dùng hết định mức bản chụp hàng tháng - bạn vẫn sẽ phải trả số tiền cho số định mức đó. Tất nhiên, nếu bạn dùng hơn, bạn sẽ phải trả thêm phí phụ trội! Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu được định mức, phí phụ trội và nhu cầu của bạn trước khi ký hợp đồng để không phải bất ngờ trong tương lai. Ngoài ra, có một điểm chung là nhà cung cấp dịch vụ sẽ cố gắng để phân biệt về giá giữa một bản chụp trong định mức và giá (thường rẻ hơn) của bản chụp phụ trội . Điều này để tạo cho bạn cảm giác giá rẻ, khiến bạn gia tăng số bản chụp phụ trội và mất nhiều chi phí hơn từ phí phụ trội.
Đôi khi một bản chụp còn nhiều hơn một bản chụp
Nghe có vẻ khó hiểu nhưng một điều mà có thể khiến bạn bất ngờ là khi đối phó với khổ giấy A3 hoặc ví dụ là một tờ báo lá cải. Bất cứ bản chụp ra nào mà kích thước lớn hơn khổ giấy A4 có thể được tính nhiều hơn một bản chụp. Tất cả phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và cách hợp đồng của bạn được thiết lập. Hãy chắc chắn lưu ý điều này nếu Công ty bạn thường xuyên in khổ giấy A3, như vậy bạn sẽ tính toán được chính xác hơn nhu cầu hoặc ít ra cúng tránh được trường hợp không nhận ra những gì đang xảy ra.
Một điều bạn cần phải nhận thức được là bản màu so với bản đen trắng nếu bạn thuê máy Photocopy màu. Một bản màu sẽ luôn có giá cao hơn một bản đen trắng (do giá mực màu cao hơn), nhưng nếu bạn muốn chắc chắn những gì sẽ xảy ra khi bạn in một tài liệu với chỉ một lượng rất nhỏ của màu sắc (ví dụ như màu logo nho nhỏ của Công ty bạn thường xuất hiện trên đầu trang). Giống như mọi thứ khác, kiến thức là sức mạnh - bạn muốn và phải biết những chi phí gì sẽ được phát sinh trước khi chúng xảy ra. Điều này giúp bạn khỏi bị ngạc nhiên hoặc thất vọng khi nhà cung cấp dịch vụ của bạn đưa hóa đơn mỗi tháng.
Hợp đồng thuê máy Photocopy bao gồm những gì?
Hầu hết các hợp đồng thuê máy photocopy đã bao gồm mọi chi phí như: mực, trống, phí bảo trì sửa chữa, và bất cứ chi phí gì khác mà không phải là giấy. Nó được thiết kế là miễn phí để tránh rắc rối và cho phép bạn tập trung vào điều hành doanh nghiệp, giúp bạn không cần bận tâm đến việc sửa chữa bảo dưỡng máy (trừ khi bạn muốn trở thành một chuyên gia trong vấn đề xử lý sự cố). Tất nhiên, nó còn có thể đảm bảo bản chụp của bạn luôn đẹp và rõ nét. Đọc một trang giấy được in rõ nét có thể giúp bạn tống khứ hàng tấn cơn đau đầu xuống đường. Thậm chí, những bản chụp có chất lượng in kém (khi bạn mua thay vì thuê) mà chẳng may bạn phải đọc có thể bao gồm cả chi phí bảo trì bảo dưỡng hàng quý hoặc hàng năm, và còn nhiều chi phí "không tên" khác để đảm bảo máy hoạt động ổn định, tránh các vấn đề nghiêm trọng trong tương lai. (Xem thêm: Quy trình thuê máy Photocopy tại Công ty A2Z)
Các điều khoản cơ bản của bất kỳ hợp đồng thuê máy Photocopy nào là bạn phải được đọc các bản in đẹp và hiểu chính xác những gì bạn đáng được phục vụ. Có rất nhiều các công ty cho thuê máy Photocopy trên mạng, nhưng hãy đến với Công ty A2Z, chúng tôi chắc chắn sẽ cung cấp những điều khoản tốt nhất tới bạn, khiến bạn không cần mất công tìm kiếm các nhà cung cấp nào uy tín khác nữa.
Nên nhớ, khi nhận được bản báo giá thuê máy Photocopy, bạn biết rằng có nhiều thứ cần phải đàm phán!
Liên hệ ngay Công ty A2Z để nhận được sự phục vụ xứng đáng nhất:
----------------------------------------------
CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG A2Z
Địa chỉ: KM 02, Quốc lộ 32, Phường Cầu Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0964.811.388
Email: a2zcopier.ltd@gmail.com
Website: mayphotocopybai.vn