A2Z trên Hotline:0964.811.388

Hướng dẫn cách scan trên máy photocopy hiệu quả

   Ngày nay, sự xuất hiện của máy photocopy càng trở nên phổ biến và giúp ích cho con người, đặc biệt là dành cho dân công sở, văn phòng. Máy photocopy ·thường được biết đến với tính năng chủ yếu là photo, sao chép văn bản thành nhiều bản sao. Ngoài chức năng sao chép đơn giản, với sự phát triển của khoa học công nghệ, nhiều máy được tích hợp nhiều tính năng hiệu quả khác để nâng cao năng suất làm việc. Trong đó nổi bật và được sử dụng nhiều nhất là tính năng scan tài liệu. Dù vậy, có lẽ vẫn còn nhiều người dùng chưa biết cách sử dụng tính năng này của máy. Bài viết này sẽ hướng dẫn scan bằng máy photocopy đúng cách.


1. Hướng dẫn các bước scan trên máy Toshiba

    Toshiba - thương hiệu quen thuộc với nhiều gia đình Việt với các sản phẩm công nghệ tiên tiến - cũng đã biết cách chiều lòng dân công sở với những chiếc máy photocopy cao cấp. Để thực hiện việc scan trên máy Toshiba các bạn cần những thao tác chi tiết như sau:
 
 Bạn đặt bản gốc vào đúng khay trên màn hình máy photocopy sau đó chọn phím “Scanner“ trên màn hình điều khiển cảm ứng của máy photocopy.

► Tiếp tục bạn bấm chọn “Store File” sau đó bấm chọn “Store Only” để đặt lệnh chỉ scan bản gốc bạn vừa đặt trên khay.

►  Sau khi đổi tên file theo yêu cầu của bạn, bạn nhấn “Edit” để vào phần cài đặt các chế độ Scan tài liệu.

► Chọn chế độ Scan. Để chọn chế độ Scan, bạn nhấn vào nút “Scan Seting” để thay đổi các cài đặt đúng với ý muốn của mình, cụ thể như sau:

  • Scan 2 mặt: chọn "Tablet"

  • Scan 1 mặt: chọn "Single"

  • Scan toàn bộ thông tin (bao gồm chữ và ảnh) chọn "Text/photo"

  • Scan riêng phần chữ  chọn "Text"

  • Chọn “Enter”: để xác nhận lệnh vừa cài đặt.

►  Bước cuối cùng chọn "Start" để Can tài liệu mong muốn.

2. Hướng dẫn các bước scan trên máy Ricoh

     Máy photocopy Ricoh là một trong số những sản phẩm công nghệ được giới văn phòng ưa chuộng nhiều nhất, kể cả khi giá thành của dòng máy này đắt đỏ hơn một tẹo so với những dòng thiết bị cùng phân khúc trên thị trường. Để thực hiện công việc Scan trên các dòng máy photocopy Ricoh một cashc nhanh chóng và hiệu quả, các bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

 Bạn đặt bản gốc vào đúng khay trên màn hình máy photocopy sau đó chọn phím “Scanner“ trên màn hình điều khiển cảm ứng của máy photocopy.



► Bạn tiếp tục bấm chọn “Store File” sau đó bấm chọn “Store Only” để đặt lệnh chỉ scan bản gốc bạn vừa đặt trên khay.


► Đổi tên file. Sau khi đổi tên file, bạn nhấn “Edit” để vào phần cài đặt các chế độ Scan tài liệu.
► Chọn chế độ Scan. Để chọn chế độ Scan, bạn nhấn vào nút “Scan Seting” để thay đổi các cài đặt đúng với ý muốn của mình, cụ thể như sau:
  • Chọn “Full Color/ Text photo”: để Scan màu.   

  • Chọn “Black & White text”: để Scan đen trắng. Thông thường, máy photocopy Ricoh đã để mặc định chế độ này, vì vậy nếu bạn chỉ scan tài liệu với hai màu đen trắng thì không cần cài đặt lại.

  • Chọn “Original Feed Type” và bấm “1 Sided Original”: để Scan 1 mặt.

  • Chọn “Original Feed Type” và bấm “2 Sided Original”: để Scan 2 mặt.

  • Bấm “Send File Type / Name”: chọn cách sắp xếp file Scan.

  • Chọn “Single Page”: để Scan mỗi trang thành 1 file.

  • Chọn “Multi Page”: để Scan nhiều trang vào 1 file.

  Quan trọng nhất là khi bạn thao tác xong phía trên thì đừng quên nhấn “OK” để xác nhận lệnh của máy photocopy, nếu không muốn tất cả những lệnh vừa rồi “tan thành mây khói”.

► Sau khi chọn OK, cuối cùng bạn nhấn “Start” và kết quả cho ra file Scan như mong muốn của bạn.

3. Hướng dẫn các bước scan trên các dòng máy photocopy khác

    Đối với các dòng máy photocopy khác như máy photocopy Canonmáy photocopy Sharp,… thì thao tác scan cũng thực hiện tương tự như cách scan trên máy photocopy Toshiba và Ricoh mà chúng tôi hướng dẫn ở trên. Máy có giao diện đơn giản, dễ hiểu, bạn chỉ cần nhìn vào màn hình và kết hợp những lệnh như kể trên là có thể dễ dàng thực hiện được việc scan tài liệu một cách nhanh chóng nhất.

  ► Hy vọng với hướng dẫn chi tiết cách scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh, Toshiba vào máy tính mà chúng tôi chia sẻ trên đây, các bạn đã có thể tự thực hiện tính năng tiện ích này để có được cho mình những file scan sắc nét, đồng thời tiết kiệm thêm chi phí. Nếu bạn vẫn chưa thực hiện được việc scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính thì đừng ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Mọi thắc mắc cũng như cần tư vấn, hãy nhấc máy liên hệ chúng tôi 0964.811.388 bạn nhé. Máy văn phòng A2Z luôn sẵn sàng tư vấn để bạn tìm ra phương án máy phù hợp nhất.

     ----------------------------------------------

  CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG A2Z

      Địa chỉ: KM 02, Quốc lộ 32, Phường Cầu Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội

      Hotline: 0964.811.388

      Email: a2zcopier.ltd@gmail.com

      Website: mayphotocopybai.vn



Bình luận facebook
Hotline:0964.811.388
Thu gọn
Hãy để các chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của A2Z tư vấn cho Qúy khách những thông tin hữu ích để lựa chọn được chiếc máy Photocopy tốt nhất với nhu cầu của bạn