A2Z trên Hotline:0964.811.388

Hướng dẫn chọn mua máy photocopy cho văn phòng

Hướng dẫn chọn mua máy photocopy cho văn phòng

      Máy photocopy là trang bị cần thiết cho mỗi văn phòng. Để lựa chọn được máy photocopy phù hợp, đòi hỏi cần cân nhắc nhiều yếu tố. Cùng Công ty TNHH Máy văn phòng A2Z chọn lựa chiếc máy phù hợp cho văn phòng của mình nhé.

Hướng dẫn chọn mua máy Photocopy trong văn phòng

      1. Ngân sách

      Thông thường, ngân sách dành cho việc mua máy photocopy ở các doanh nghiệp không quá lớn. Do đó, các dòng máy có kích thước nhỏ được khá được ưa chuộng nếu bạn muốn mua một chiếc máy photocopy mới chính hãng.

      Một số doanh nghiệp có thể mua máy photocopy đã qua sử dụng để sở hữu chiếc máy photocopy vừa phù hợp nhu cầu vừa phù hợp với ngân sách hiện có. Giá một chiếc máy loại này chỉ bằng 1/5 – 1/10 so với máy mới. Với lựa chọn này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm khá nhiều vốn đầu tư cố định. (Xem thêm: Bán máy photocopy bãi nhập khẩu giá rẻ tại Hà Nội).

      2. Chức năng kèm theo

      Nhu cầu in ấn, photocopy hiện tại của bạn là gì: in màu, scan, fax, kết nối mạng…hay chỉ đơn thuần là in ấn và photocopy. Xác định rõ nhu cầu của bạn và chọn dòng máy photocopy phù hợp để tiết kiệm chi phí (Lưu ý: Một số dòng máy đã có các chức năng kèm theo, một số dòng máy phải cài thêm và trả thêm phí)

  • Chức năng kết nối mạng rất phù hợp với các văn phòng đông người, nhân viên dễ dàng in ấn hay scan khi cần thiết.
  • Bạn nên xem xét văn phòng mình có cần photocopy màu hay không? Tất nhiên máy photocopy màu sẽ cao hơn máy trắng đen nhưng vẫn rẻ hơn bạn dùng máy photocopy trắng đen và máy in màu. (Xem thêm: Mua máy photocopy màu: Nên hay không?)

      3. Tốc độ

      Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu photocopy không quá nhiều, các dòng máy có tốc độ in dưới 20 đến 28 bản in/phút là phù hợp (tương đương công suất 10.000 bản in/tháng). Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu in ấn lớn hơn, có thể tham khảo bảng bên dưới

 Nhu cầu sử dụng

 Tốc độ (bản in/phút)

 Công suất (bản in/tháng)

 Photocopy ít

 20 –> dưới 28

 10.000

 Photocopy trung bình

 28 –> dưới 50

 20.000 - > 20.000

 Photocopy nhiều

 50 –> dưới 60

 20.000 –> 50.000

 Photocopy rất nhiều

 60 bản/phút trở lên

 Trên 50.000

      4. Tiếng ồn

      Văn phòng là nơi làm việc, dù máy photocopy có được đặt trong góc thì cũng ít nhiều ảnh hưởng đến các nhân viên ngồi làm việc xung quanh. Do đó, cần lựa chọn các dòng máy chạy êm, ít gây ra tiếng ồn. Nên nhớ rằng, máy photocopy có tốc độ in càng nhanh thì càng gây ra tiếng ồn lớn. Ngoài ra, các dòng máy photocopy này phải ít hỏng vặt, để tránh gây ra các âm thanh gây khó chịu khi phải thường xuyên sửa chữa, bảo trì.

      5. Mẫu mã

      Máy photocopy không đơn giản là công cụ để làm việc mà còn là một vật trang trí cho văn phòng của bạn. Cần lựa chọn các dòng máy có thiết kế và màu sắc phù hợp với không gian văn phòng của bạn. Những máy Photocopy có thiết kế đẹp, trang nhã sẽ làm tăng thêm tính chuyên nghiệp cho văn phòng của bạn.

      6. Một số dòng máy photocopy phù hợp

  • Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng ít thì Ricoh Aficio MP 2851, MP 2852, MP 2352, MP 2500; Toshiba e-Studio 232, e-Studio 282, e-Studio 255 là những model phù hợp
  • Doanh nghiệp có nhu cầu sao chụp trung bình thì cần nên chọn những máy có tốc độ nhanh hơn, công suất lớn hơn, chất lượng tốt: Ricoh Aficio MP 4001, MP 5001, MP 3352, MP 4000, MP 5000; Sharp MX-M502N, Sharp MX-M452N, Sharp MX-M453U; Fuji Xerox DC-IV 4070DC, DC-II 4000; Toshiba e-Studio 352, e-Studio 452, e-Studio 455, e-Studio 355... Tốc độ từ 28 đến dưới 50 bản/phút.

      A2Z là đơn vị kinh doanh uy tín trong ngành, chuyên bán máy photocopy cũ giá rẻ, cho thuê máy photocopy tại Hà Nội, các tỉnh lân cận và khu công nghiệp phía Bắc. A2Z còn cung cấp giải pháp toàn diện cho văn phòng của bạn như:

      Sửa chữa máy Photocopy.

      Bảo trì - Bảo dưỡng máy Photocopy định kỳ.

      Đổ mực máy Photocopy.

      Đổ mực - Thay thế linh kiện máy in.

      Với mục tiêu trở thành đơn vị dẫn đầu ngành ở thị trường Hà Nội và mở rộng đại lý ra khắp miền Bắc, A2Z hân hạnh được đón tiếp và phục vụ quý khách hàng. Liên hệ ngay A2Z để được tư vấn tận tâm nhất:

      ----------------------------------------------

      CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG A2Z

      Địa chỉ: KM 02, Quốc lộ 32, Phường Cầu Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội

      Hotline: 0964.811.388

      Email: a2zcopier.ltd@gmail.com

      Website: mayphotocopybai.vn

Bình luận facebook
Hotline:0964.811.388
Thu gọn
Hãy để các chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của A2Z tư vấn cho Qúy khách những thông tin hữu ích để lựa chọn được chiếc máy Photocopy tốt nhất với nhu cầu của bạn