A2Z trên Hotline:0964.811.388

Mua máy photocopy màu: Nên hay không?

Mua máy photocopy màu: Nên hay không?

      Liệu có nên mua máy photocopy màu? Nên mua máy photocopy màu hay máy in màu? Một số chia sẻ từ A2Z hi vọng giúp bạn có thêm thông tin để ra quyết định.

 

Có nên mua máy Photocopy màu

      Liệu có nên mua máy photocopy màu?

      Đa phần các doanh nghiệp chỉ trang bị máy photocopy trắng đen ở văn phòng để tiết kiệm chi phí đầu tư cố định.

  • Mua máy photocopy màu làm gì cho tốn kém”
  • “Dùng trắng đen được rồi, có nhất thiết phải in màu”

      Đây là nhận định của nhiều người khi đề cập đến việc mua máy photocopy màu. Tuy nhiên lợi ích của việc dùng các bản in màu, liệu đã có nhiều người biết?

      Theo một nghiên cứu được tạp chí Mỹ công bố, bản in màu khiến người đọc tạo ấn tượng hơn, dễ ghi nhớ nội dung hơn:

  • Trong môi trường giáo dục: Bản in màu dễ ghi nhớ hơn trắng đen 72%.
  • Trong môi trường kinh doanh: Bản in màu trong liên lạc làm ăn với đối tác hiệu quả hơn 74%.
  • Trong bài thuyết trình: Màu sắc trong bài thuyết trình giúp thêm 76% động lực tham dự.
  • Trong bài thuyết trình kinh doanh: 80% người tham dự sẽ đọc tài liệu in màu.

      Giả sử, trong một cuộc họp nội bộ trong công ty hay một bài thuyết trình với đối tác, việc chuẩn bị tài liệu bằng bản in màu có thể giúp bạn giảm được sự chán ngắt của buối họp dai dẳng hay một cuộc thương thảo thành công với đối tác. Liệu chi phí đầu tư mua một máy photocopy màu có đáng để bạn bỏ ra?

      Có một số người sẽ gào lên phản đối: “Thôi cũng ít khi photocopy màu, ra ngoài tiệm photocopy là được rồi”. Nhưng chắc chắn rằng nhân viên của bạn sẽ không muốn bước ra khỏi văn phòng mát lạnh để đi làm công việc photo kia. Đồng thời, các thủ tục giấy tờ để lấy lại khoản tiền nho nhỏ này cũng không làm họ vui lòng đâu.

      Nên mua máy photocopy màu hay máy in màu?

      Tốc độ in

  • Máy in màu thường có tốc độ in dưới 20 bản in/phút với công suất thấp. Nếu bạn sử dụng nhiều có thể bị lỗi.
  • Máy photocopy màu thường đạt tốc độ in 50 – 60 bản/phút hoặc cao hơn.

      Khổ giấy và độ dày của giấy:

  • Máy in văn phòng thường chỉ hỗ trợ khổ giấy A4, sẽ bất tiện nếu bạn muốn in khổ giấy lớn hơn. Với máy Photocopy màu, bạn có thể in khổ A3 với tốc độ cao.
  • Giấy cho máy in cũng yêu cầu cao hơn giấy dành máy photocopy màu. Nếu không đúng chất lượng hoặc độ dầy, có thể gây ra kẹt giấy. Giấy dùng cho máy in màu thường là giấy in ảnh có chi phí khá cao, trong khi đó bạn hoàn toàn có một bản chụp sắc nét bằng giấy A4 thường với máy photocopy màu.

      Chi phí vận hành:

      Chi phí mua một máy in màu có thể thấp hơn máy photocopy màu. Tuy nhiên, chi phí giấy, điện, màu mực lại khiến máy chi phí vận hành của máy in màu cao hơn rất nhiều.

      Chất lượng bản chụp

  • Máy in màu thường có độ phân giải lớn hơn, và có phần sắc nét hơn, tuy nhiên do dùng công nghệ in phun nên hình ảnh thường bị tối, dù cho bạn có dùng giấy in ảnh đi chăng nữa.
  • Máy photocopy màu sử dụng công nghệ in laser màu, độ phân giải khi in lên tới 2400x600 dpi, xấp xỉ máy in màu, tuy nhiên màu sắc tươi sáng hơn rất nhiều.

      Hiện tại các model máy Photocopy màu đã phổ biến tại Việt Nam hơn rất nhiều so với trước, hai thương hiệu được tin dùng nhất là của Toshiba và Ricoh. Một số model máy photocopy tiêu biểu có thể kể đến của hai hãng như: Toshiba e-Studio 5540C, Toshiba e-Studio 6540C, Ricoh Aficio MP C6501. Với đặc điểm của các model máy photocopy bãi nhập khẩu chất lượng như mới là giá thành rẻ, các model trên là sự lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng dịch vụ in ấn, các công ty, văn phòng, v.v...

toshiba-e-studio-5540c-6540c-6550c

      Hi vọng các phân tích trên có thể giúp doanh nghiệp bạn đưa quyết định tối ưu hơn khi mua máy photocopy màu. Liên hệ A2Z nếu bạn cần thêm tư vấn:

      ----------------------------------------------

      CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG A2Z

      Địa chỉ: KM 02, Quốc lộ 32, Phường Cầu Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội

      Hotline: 0964.811.388

      Email: a2zcopier.ltd@gmail.com

      Website: mayphotocopybai.vn

Bình luận facebook
Hotline:0964.811.388
Thu gọn
Hãy để các chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của A2Z tư vấn cho Qúy khách những thông tin hữu ích để lựa chọn được chiếc máy Photocopy tốt nhất với nhu cầu của bạn